Línea 1—Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN.   Anote el nombre legal del solicitante (entidad o individuo) exactamente como aparece en su tarjeta del seguro social, carta estatutaria u otro documento legal pertinente.

Línea 2—Nombre comercial de la entidad.   Anote el nombre comercial del negocio, si es distinto al nombre legal. El nombre comercial es el mismo nombre que usted usa en la operación de su negocio.

Línea 3—Nombre del albacea, síndico o persona a cargo.   En el caso de un fideicomiso, anote aquí el nombre del síndico. En el caso de un caudal hereditario, anote el nombre del albacea, administrador u otro agente fiduciario. Si el solicitante ha designado a una persona para que reciba información relacionada con contribuciones, anote el nombre de esa persona como “persona a cargo”. Anote el nombre de pila, inicial y apellido de tal persona.

Líneas 4a y 4b—Dirección postal.   Anote la dirección postal a la cual recibe la entidad su correspondencia. Si se llena la línea 3, anote el nombre del albacea, fiduciario o “persona a cargo”. Por regla general, se usará esta dirección en toda planilla de contribución que se radique para la entidad.

Líneas 5a y 5b—Dirección del negocio.   Anote aquí la dirección física de la entidad únicamente si es distinta de la dirección indicada en las líneas 4a y 4b. Por favor, no anote ningún apartado postal en este espacio.

Línea 6—Nombre del estado donde está ubicado el negocio principal.    Anote la localidad principal del negocio (ciudad, condado, estado, territorio, etc.).

Líneas 7a y 7b—Nombre del oficial, socio general, otorgante, propietario o fiduciario principal.   Anote el nombre de pila, inicial, apellido (a) del oficial principal y SSN, si la entidad es una corporación; (b) del socio principal si es una sociedad (partnership); (c) del propietario de una entidad que no se considera una entidad distinta de la del propietario (tales entidades que pertenecen a una corporación tienen que anotar el nombre y EIN de la corporación misma); o (d) del otorgante, dueño o fideicomisario, si es un fideicomiso.

  Si el individuo en cuestión es un extranjero individual (persona física) y tiene un número de identificación del contribuyente para individuos (ITIN) que le fue asignado anteriormente, anote dicho ITIN en el espacio provisto e incluya una copia de cualquier documentación autorizada que compruebe su identidad. Si le hace falta, llene la Forma W-7SP, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, en español, o la Forma W-7, en inglés, para obtener un ITIN.

  Usted debe incluir un SSN, ITIN o EIN a menos que la única razón por la cual solicita un EIN sea hacer una elección de clasificación de una sociedad (vea la sección de la Reglamentación desde la 301.7701-1 hasta la 301.7701-3) y no tiene ninguna fuente de ingreso relacionada principalmente con la operación de una ocupación o negocio dentro de los EE.UU.

Línea 8a—Tipo de entidad.   Marque el encasillado que mejor describa el tipo de entidad o negocio que solicita el EIN. Si usted es un extranjero individual que ya recibió un ITIN anteriormente, anote tal ITIN en lugar del ITIN solicitado.

  Aviso: Si la organización desea recibir también una exención de pagar contribuciones, usted tiene que llenar y radicar el Package 1023, o el Package 1024, ambas en inglés. Obtenga la Publicación 557, también en inglés, para más información.

  Si la organización recibió exención de acuerdo a una carta de exención de grupo, anote aquí el número de exención de grupo (NEG) que consta de cuatro dígitos. (Por favor, no confunda el NEG con el EIN, el cual consta de nueve dígitos.) Si usted no sabe el NEG, póngase en contacto con la organización matriz. Consulte la Publicación 557 acerca de los números de exención de grupo.

  

  Cía. de responsabilidad limitada. Una compañía de responsabilidad limitada (limited liability company, conocida por sus siglas en inglés, LLC) es una entidad organizada de acuerdo con las leyes de un Estado o país extranjero como una compañía de responsabilidad limitada. Para propósitos de las contribuciones federales de los EE.UU., una LLC puede considerarse o tratarse como una sociedad colectiva (partnership) o una corporación, o puede ser una entidad no considerada separada de su dueño o propietario.

  Una LLC doméstica con un solo socio, por definición, no se considera una entidad distinta de su propietario y tiene que incluir todos sus ingresos y gastos en la planilla de contribución del propietario (p.e., la Forma 1040–PR). Una LLC doméstica con dos o más socios, también por definición, deberá considerarse como una sociedad (partnership). Una LLC doméstica puede radicar la Forma 8832 para evitar ser clasificada como cualquiera de las clasificaciones por definición y para elegir ser clasificada como una entidad que se trata como corporación para propósitos de cómo está sujeta a pagar contribuciones. Para más información acerca de la clasificación de entidades (incluyendo las reglas sobre la clasificación de entidades extranjeras), vea las instrucciones para la Forma 8832, en inglés.

  Importante: No radique la Forma 8832 si la LLC acepta cualquiera de las clasificaciones explicadas arriba. No obstante esto, si la “LLC” elige ser tratado como una “QSub”, la misma tiene que radicar tanto la Forma 8832 como la Forma 2553 a su debido tiempo.

  Complete una Forma SS-4PR para las clases de LLC, tal como se explica a continuación:

Línea 9—Motivo por el cual solicita el EIN.   Marque un encasillado solamente. No escriba “N/A”.

Línea 10—Fecha en que se estableció o adquirió el negocio.   Si usted va a establecer un negocio nuevo, anote la fecha en que el mismo va a comenzar a operar. Si el negocio que adquirió ya estaba en operación, anote la fecha en que lo adquirió. Si es un fideicomiso, anote la fecha en que el mismo fue legalmente establecido. Si es un caudal hereditario, anote la fecha de fallecimiento de la persona cuyo nombre aparece en la línea 1 ó la fecha en la que el caudal hereditario fue legalmente consolidado.

Línea 11—Mes en el que se cierra el año contable.   Anote el último mes de su año contable o contributivo. Un año contable o contributivo, por lo general, consta de 12 meses consecutivos. El mismo puede ser tanto un año natural (calendario), como un año fiscal (incluyendo un período de 52 ó 53 semanas). Un año natural se compone de 12 meses consecutivos que terminan el 31 de diciembre. Un año fiscal es un año que consta de 12 meses consecutivos que terminan en cualquier mes del año, excepto diciembre, o un año que consta de 52 ó 53 semanas. Si desea obtener más información relacionada con períodos contributivos y métodos contables, vea la Publicación 538, en inglés.

Línea 12—Fecha en que por primera vez se pagaron o se pagarán los sueldos o anualidades.   Si el negocio tiene o va a tener empleados, anote usted en esta línea la fecha en la cual comenzó o comenzará a pagar sueldos a los empleados. Si el negocio no espera reclutar empleados, escriba “N/A”.

Línea 13—Número máximo de empleados que espera tener en los próximos 12 meses.   Llene cada encasillado anotando el número (incluyendo “-0-”) de los empleados “Agrícolas ”, “Domésticos” y “Otros” que usted espera tener en los próximos 12 meses. Para una definición de trabajo agrícola (trabajadores agrícolas), vea la Circular PR (Pub. 179).

Líneas 14 y 15.   Anote en la línea 14 la actividad comercial principal del solicitante. Se describen más abajo algunas actividades comerciales más comunes. Si ninguna de ellas le corresponde al solicitante, escriba en sus propias palabras su actividad comercial principal.

  Use la línea 15 para describir la actividad comercial principal del solicitante en mayor detalle. Por ejemplo, si usted escribió Construcción en la línea 14, anote información más específica como “Contratista general para construir viviendas” en la línea 15.

Líneas 16a-c.    Marque el encasillado apropiado en la línea 16a para indicar si la entidad (o el individuo) que solicita un EIN ya había recibido uno anteriormente. Llene las líneas 16b y 16c únicamente si se marcó el encasillado Sí en la línea 16a. Si el solicitante había solicitado anteriormente más de un EIN, escriba “Vea anexo” en el espacio al lado de la línea 16a y adjunte una hoja por separado que provee la información requerida en las líneas 16b y 16c para cada EIN anteriormente solicitado.

Tercero autorizado.   Complete esta porción únicamente si usted desea autorizar a que un individuo reciba el EIN de la entidad y que le resuelva dudas acerca de cómo completar la Forma SS-4PR. La autoridad de la persona nombrada en este espacio termina una vez que se le otorgue el EIN. Usted debe llenar la porción para su firma para que esta autorización sea válida.

Espacio para la firma.   Las siguientes personas deberán firmar esta solicitud: (a) el solicitante, si el mismo es un individuo (persona física); (b) el presidente, vice-presidente u otro funcionario principal, si el solicitante es una corporación; (c) un oficial u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tiene conocimiento de todas las operaciones, si el solicitante es una sociedad, entidad gubernamental u otra organización no incorporada; o (d) el fiduciario, si el solicitante es un fideicomiso o caudal hereditario (relicto). Los solicitantes extranjeros pueden permitir a cualquier individuo debidamente autorizado, p.e., gerente de la división que los empleó, que firme la Forma SS-4PR.