| Instrucciones para la Forma SS-4PR |
2003 Tax Year |
Instrucciones Generales
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are looking for information for the current tax year, go to the Tax Prep Help Area.
Use estas instrucciones para completar la Forma SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN).
Además, vea ¿Necesito Yo Un EIN?, en la página 2 de la Forma SS-4PR.
Use la Forma SS-4PR para solicitar un número de identificación patronal (EIN). Un EIN es un número que
consta de nueve dígitos (p.e., 12-3456789) expedido a empresarios por cuenta propia, sociedades, corporaciones, caudales hereditarios
(relictos), fideicomisos y otras entidades comerciales para propósitos contributivos de reportación y radicación. La
información que usted proporcione en esta forma se usará para establecer su cuenta contributiva comercial.
Aviso:
Se utiliza un EIN para propósitos relacionados únicamente con sus actividades comerciales. Por favor, no use su
EIN en lugar de su número de seguro social (SSN).
Radique una sola Forma SS-4PR.
Un empresario por cuenta propia, por lo general, deberá radicar solamente una Forma SS-4PR, sin importar el número
de negocios que se
operen como negocio de un solo propietario o el número de nombres comerciales que un negocio tenga. Sin embargo, si el negocio
en
cuestión se incorpora o se convierte en sociedad, hay que obtener un nuevo EIN. Además, cada corporación de un grupo
de corporaciones afiliadas debe tener su propio EIN.
EIN solicitado, pero no recibido.
Si no tiene un EIN para la fecha en que tenga que radicar la planilla, escriba “ Solicitado” y la fecha de solicitud en el espacio
donde se anota el EIN. Por favor, no use su SSN en lugar de su EIN al llenar la planilla.
Si no ha recibido el número para la fecha en que tenga que hacer un depósito de la contribución, envíe el
pago al Centro de Servicio del Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) en Filadelfia (cuya dirección se encuentra más
adelante). Haga el cheque o giro a la orden del “ United States Treasury ” y escriba en el mismo su nombre (tal como aparece en la
Forma SS-4PR), dirección, clase de contribución, período correspondiente y la fecha en que solicitó el EIN.
Formas y Publicaciones de Mayor Interés
Las siguientes formas, publicaciones e instrucciones pueden ser beneficiosas para los contribuyentes que deben radicar la
Forma SS-4PR:
- Forma 2553, Election by a Small Business Corporation, en inglés.
- Forma 2848, Power of Attorney and Declaration of Representative, en inglés.
- Forma 8821, Tax Information Authorization, en inglés.
- Forma 8832, Entity Classification Election, en inglés.
- Circular PR (Pub. 179), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños.
- Publicación 557, Exempt Status for Your Organization, en inglés.
- Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records, en inglés.
- Publicación 966, EFTPS: Now A Full Range of Electronic Choices To Pay All Your Federal Taxes, en
inglés.
- Publicación 1635, Understanding Your EIN, en inglés.
- Package 1023, Application for Recognition of Exemption, en inglés.
- Package 1024, Application for Recognition of Exemption under Section 501(a), en inglés.
Cómo Obtener Formas y Publicaciones
Por teléfono.
Usted puede pedir formas, instrucciones y publicaciones las 24 horas al día, los 7 días de la semana, por teléfono.
Sírvase llamar al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) para solicitar tales documentos. Usted recibirá los documentos pedidos, o
un informe sobre su condición actual, dentro del plazo de 10 días laborables.
Computadora personal.
Usted puede solicitar formas, instrucciones y publicaciones que necesite las 24 horas al día, los 7 días de la semana,
en la
página del sitio del IRS en la red internet al www.irs.gov o mediante el protocolo de transferencia de
documentos en el ftp.irs.gov.
CD-ROM.
Los negocios pequeños, preparadores profesionales de planillas de contribución y otros individuos que necesiten formas
o
publicaciones de contribución pueden comprar del National Technical Information Service (Servicio Nacional de Información
Técnica o NTIS, siglas en inglés) un CD-ROM. Este contiene más de 2,000 partidas y otros productos contributivos
(incluyendo muchas formas de años anteriores).
Para solicitar la Publicación 1796, Federal Tax Products on CD-ROM, en inglés, llame al
1-877-CDFORMS (1-877-233-6767) gratuitamente o conéctese con el www.irs.gov/cdorders.
Ayuda Contributiva para Su Negocio
El IRS ofrece ciertos talleres o cursillos para los negocios pequeños (Small Business Workshops) que proporcionan
información acerca de sus obligaciones tanto federales como estatales. Si desea más detalles sobre los talleres que se celebran
en su
área local, por favor, llame al 1-800-829-1040 durante las horas normales de trabajo y pregunte por el Coordinador de Educación
al
Contribuyente.
Cómo solicitar un nuevo EIN
Usted puede solicitar un EIN llamando por teléfono o por fax, o enviando una carta, según la urgencia de la
situación en la que tiene que usar el número.
Cómo solicitar por Tele-TIN.
Se ha establecido el programa Tele-TIN con el fin de asignar los EIN por teléfono. Mediante este programa, usted
podrá recibir su número por teléfono y empezar a utilizarlo inmediatamente para llenar su planilla o para hacer un pago. Para
recibir su EIN por teléfono, el IRS sugiere que usted llene la Forma SS-4PR de modo que tendrá disponible todos
los datos pertinentes. Luego llame al 1-866-816-2065 (su número Tele-TIN). Las horas de operación del programa
Tele-TIN comienzan a las 7:30 de la mañana y terminan a las 5:30 de la tarde, horario local. La persona que llama tal número tiene
que estar autorizada a firmar la planilla o tiene que ser un tercero autorizado (vea Espacio para la firma y Tercero
Autorizado, en la página 6). Sin embargo, vea también el Consejo más adelante.
Un funcionario del IRS usará la información facilitada en la Forma SS-4PR para establecer su cuenta contributiva y
asignarle un EIN. Escriba el número que haya recibido en la parte superior a la derecha de la forma. Luego firme la forma y
póngale la fecha. Conserve esta copia para su archivo.
Si un representante del contribuyente la solicita, envíe por correo o por fax la Forma SS-4PR firmada (más cualquier
autorización por escrito de un tercero autorizado), dentro del plazo de 24 horas, al Sector Tele-TIN del centro del
servicio del IRS indicado más abajo.
Consejo:
Los representantes del contribuyente pueden usar el programa Tele-TIN para solicitar un EIN en nombre de sus clientes y
pueden pedir que se les envíen a dichos clientes por fax sus EIN durante el mismo día. ( Aviso: Al seguir este
procedimiento, usted autoriza al IRS para que éste le envíe por fax un EIN, sin tener que incluir una carta de
transmisión.)
Cómo solicitar por Fax-TIN.
Se ha establecido el programa Fax-TIN para que usted pueda recibir su EIN por fax dentro del plazo de 4 días
laborables. Por favor, llene y envíe por fax la Forma SS-4PR al 215-516-3990. El servicio de Fax-TIN está disponible las 24
horas al día, los 7 días de la semana.
Asegúrese de incluir su propio número de fax para que el IRS pueda enviarle a usted por fax su EIN.
( Aviso: Al seguir este procedimiento, usted autoriza al IRS para que éste le envíe por fax un EIN, sin
tener que incluir una carta de transmisión.)
Por favor, no llame al número del Tele-TIN porque, en este caso, usted puede recibir dos EIN para la misma
entidad. (Vea también Tercero Autorizado, en la página 6.)
Cómo solicitar por correo.
Complete la Forma SS-4PR al menos 4 ó 5 semanas antes de que tenga necesidad de un EIN. Firme y feche la solicitud y
envíela al Internal Revenue Service Center, Attn: EIN Operation, Philadelphia, PA 19255. Usted recibirá su EIN por
correo en 4 semanas aproximadamente. (Vea también Tercero Autorizado en la página 6.)
Por favor, llame al 1-800-829-1040 para verificar un EIN o saber la condición actual de una solicitud que haya hecho por
correo.
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