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Instructions for Form 941-PR 2006 Tax Year

Instrucciones para el Formulario 941-PR - Introductory Material

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Qué hay de nuevo

Base salarial para la retención de la contribución al seguro social de 2007.   Deje de retener la contribución al seguro social cuando los sueldos y salarios sujetos a contribución de sus empleados lleguen a ser $97,500. (No hay límite a la cantidad de sueldos y salarios sujetos a la contribución Medicare.)

Recordatorios importantes

Cómo informar cantidades negativas.   Al informar una cantidad negativa como un ajuste a la contribución en la línea 7, use un signo “menos” en lugar de paréntesis. Al hacerlo así, nuestro lector óptico de textos (scanner) puede examinar tales cantidades con más exactitud. Por ejemplo, informe “-10.59” en lugar de “(10.59)”. No obstante esto, si su programa software únicamente permite usar paréntesis para informar cantidades negativas, usted entonces los puede usar.

Radicación anual de las contribuciones sobre el empleo para los que tienen negocios pequeños.   Para el año calendario (natural) de 2007, ciertos patronos o empleadores de los negocios más pequeños podrán ser elegibles para radicar el Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, en vez del Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, para informar sus contribuciones sobre el empleo. El IRS les notificará a los elegibles para usar la nueva planilla a principios de cada año. Para mayor información, vea las Instrucciones para el Formulario 944-PR.

Pagos con tarjetas de crédito.   Usted puede pagar la cantidad de las contribuciones al seguro social y al Medicare en la línea 12 de su Formulario 941-PR, usando una tarjeta de crédito. Sin embargo, no use ninguna tarjeta de crédito para hacer depósitos de contribuciones federales. Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito, visite la ciberpágina del IRS en www.irs.gov y escriba “e-pay” en el encasillado que dice “Search” (Busque).

Corrección del Formulario 941-PR.   Si descubre un error en un Formulario 941-PR que radicó anteriormente, haga la corrección necesaria en un Formulario 941-PR para el mismo trimestre durante el cual usted descubrió el error. Luego, adjunte el Formulario 941cPR, Planilla para la Corrección de Información Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare. Por ejemplo, en marzo de 2007, usted descubre que informó de menos $10,000 por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y Medicare en su Formulario 941-PR para el cuarto trimestre de 2006. Corrija el error anotando $1,530 (15% x $10,000) en la línea 7e de su Formulario 941-PR del primer trimestre de 2007 e incluya un Formulario 941cPR debidamente completado. Asegúrese de incluir los $1,530 al hacer cualquier depósito de contribución requerido.

Radicación y pago por medios electrónicos.   Ahora, más que nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de radicar sus planillas de contribución y pagar sus obligaciones federales de contribución por medios electrónicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de llenar su planilla de contribución. El IRS le ofrece unos programas convenientes para aminorar la obligación de radicar y pagar. Pasará menos tiempo preocupándose de las contribuciones y más tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Use el programa e-file (radicación electrónica), si le es disponible, y el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de pagos electrónicos de la contribución federal) o EFTPS (siglas en inglés) según le convenga:
  • Para propósitos de e-file, visite el sitio www.irs.gov para mayor información.

  • Para propósitos de EFTPS, visite el sitio www.eftps.gov o llame al Servicio al Cliente de EFTPS al 1-800-555-4477, 1-800-733-4829 (TDD) ó 1-800-244-4829 (en español).

Ayuda por teléfono.   Si desea pedir cupones de depósito de contribución (Formulario 8109) o hacer alguna pregunta sobre cómo llenar el Formulario 941-PR, cómo depositar contribuciones federales o cómo obtener un número de identificación del patrono (EIN — siglas en inglés), llame al IRS, sin costo para usted, al 1-800-829-4933 desde las 7:00 de la mañana hasta las 10:00 de la noche, horas del este de los EE.UU.

Fotografías de niños desaparecidos.   El IRS siente orgullo en colaborar con el Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados (National Center for Missing and Exploited Children). Fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pudieran aparecer en esta publicación en páginas que de otra manera estarían en blanco. Usted pudiera ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, puede identificar al menos a uno de ellos y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).

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