Propósito del Anexo B (Forma 941-PR)
Estas instrucciones le explican a usted el Anexo B (Forma 941-PR), Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes
de
Itinerario Bisemanal. Para determinar si usted es un(a) depositante bisemanal, visite el sitio del IRS en el internet al
www.irs.gov y escriba “depositante bisemanal” en el encasillado que dice “Search” (Busque).
También consulte la Publicación 179, Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, o la Publicación 15
(Circular E), Employer's Tax Guide (Guía Contributiva para los Patronos), en inglés.
¿Qué Es el Anexo B (Forma 941-PR)?
La ley federal requiere que usted, como patrono(a), retenga contribuciones de los cheques de salario de sus empleados. Cada
vez que paga sueldos o
salarios, usted debe retener - es decir, sacar de los cheques de salario de sus empleados - ciertas cantidades correspondientes
a las
contribuciones al seguro social y al Medicare (las contribuciones sobre la nómina). De acuerdo con el sistema de retenciones
de
contribución, las contribuciones así retenidas de los sueldos de sus empleados se acreditan en la cuenta de sus empleados
para pagar las
obligaciones contributivas de dichos empleados.
La ley federal además requiere que los patronos paguen cualquier obligación de la porción de las contribuciones al seguro
social y al Medicare correspondiente al(la) patrono(a). No se les retiene a los empleados esa porción de las contribuciones
al seguro social y
al Medicare.
El Anexo B (Forma 941-PR) acompaña a la Forma 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, que usted
usa para
informar sus contribuciones sobre la nómina y los ajustes correspondientes. (Por favor, no adjunte el Anexo B (Forma 941-PR)
a la Forma 944-PR,
Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono. En vez de eso, use la Forma 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva
Federal del Patrono Agrícola.)
Indique su obligación contributiva en el Anexo B (Forma 941-PR) para cada día. Incluya las contribuciones al seguro social
y al Medicare tanto del(la) patrono(a) como del(la) empleado(a).
Por favor, no use el Anexo B (Forma 941-PR) para informar depósitos de la contribución federal. Se obtienen datos sobre
dichos depósitos de los cupones de depósito de la contribución federal (Forma 8109) o del Electronic Federal Tax Payment
System (Sistema de Pagos Electrónicos de Contribuciones Federales, conocido por sus siglas en inglés como EFTPS).
El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) usa el Anexo B (Forma 941-PR) para determinar si usted ha depositado a tiempo sus
contribuciones federales sobre la nómina por pagar. Si usted no llena y radica correctamente su Anexo B (Forma 941-PR) junto
con la Forma
941-PR, el IRS podrá proponer una multa por no depositar “promediada”. Vea, Multas relacionadas con los
depósitos, en el apartado 11 de la Publicación 179 (Circular PR) para mayor información.
¿Quién Debe Radicar el Anexo B (Forma 941-PR)?
Radique el Anexo B si usted es un(a):
-
depositante de itinerario bisemanal o
-
depositante de itinerario mensual que acumula una obligación contributiva de $100,000 ó más en cualquier día
durante el período en que se debe informarla. Vea, Regla de depósito $100,000 el próximo día, en el apartado
11 de la Publicación 179 (Circular PR) para más detalles importantes.
Por favor, no complete el Anexo B (Forma 941-PR) si usted tiene una obligación contributiva (por pagar) que es menos de $2,500
durante el
trimestre y la paga en su totalidad con una planilla que usted radica a su debido tiempo.
Adjunte el Anexo B (Forma 941-PR) a su Forma 941-PR y radíquela para cada trimestre durante el cual se debe radicar una Forma
941-PR. Para
mayor información, vea el apartado 12 de la Publicación 179 (Circular PR) o las Instrucciones para la Forma 941-PR.