Lo que sigue son algunas partidas que usted deberá tener en cuenta.

Los patronos cuyo domicilio comercial principal está ubicado en Puerto Rico deberán usar la Forma 940-PR para reportar su Contribución Federal Anual para el Desempleo (contribución FUTA). Los patronos puertorriqueños que tienen otro domicilio comercial en las Islas Vírgenes de los Estados Unidos o en un estado del mismo también pueden radicar esta planilla. La contribución FUTA, junto con los sistemas para el desempleo estatales, se emplea para proporcionar pagos de compensación por desempleo a los trabajadores que han perdido sus empleos. La mayoría de los patronos pagan tanto la contribución para el desempleo federal como la contribución para el desempleo estatal (p.e., de Puerto Rico).

Radique la Forma 940-PR del 2003 el, o antes del, 2 de febrero del 2004. Sin embargo, si pagó toda la contribución FUTA mediante depósitos efectuados a tiempo, usted podrá radicar su planilla el 10 de febrero del 2004. Para propósitos de la fecha de vencimiento, usted satisfará los requisitos para radicar su planilla si la misma está propiamente dirigida, el sobre de envío lleva impreso la marca de “First Class” o se envía mediante un servicio de entregas privado aprobado por el IRS para la fecha de vencimiento. Una lista de tales servicios aparece en la Circular E (Pub. 15), Employer's Tax Guide, en inglés. Vea también, Adónde Se Envía la Planilla, en la página 2.

Por lo general, deberá radicar si cualquiera de las dos condiciones siguientes le corresponde a usted:

Cuente todos los empleados regulares, temporeros y a jornada parcial. Una sociedad de individuos no deberá incluir sus socios. Si hay un cambio de propietario o transferencia del negocio durante el año, cada patrono al cual le aplica la Condición 1 ó la Condición 2 deberá radicar la Forma 940-PR. Unicamente para propósitos de estas condiciones, no reporte los salarios pagados por el otro patrono. Sin embargo, vea, Patrono sucesor, en la página 4.

Los patronos que tienen su negocio principal en Puerto Rico y no envían un pago de obligación adeudada deberán enviar la Forma 940-PR al Internal Revenue Service, Philadelphia, PA 19255-0046. Si incluyen un pago de obligación adeudada, deberán enviar su planilla al Internal Revenue Service, P.O. Box 80105, Cincinnati, OH 45280-0005. Sin embargo, si radica la Forma 940-PR para una organización exenta o para una entidad gubernamental, use la dirección siguiente: (a) Internal Revenue Service, Ogden, UT 84201-0046 (sin incluir un pago); o (b) Internal Revenue Service, P.O. Box 660095, Dallas, TX 75266-0095 (al incluir un pago).

Usted puede pedir la mayoría de las formas y publicaciones disponibles, accediendo al IRS en su sitio de la red internet en la página www.irs.gov o llamando al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).

Usted puede reclamar un crédito por aportaciones pagadas a fondos estatales estadounidenses el, o antes del, 2 de febrero del 2004 (o el 10 de febrero del 2004 si ésta es la fecha límite para radicar la Forma 940-PR). Su contribución FUTA será mayor si usted no paga la contribución estatal a tiempo. Vea las instrucciones para la línea 6 de la Parte III en la página 5 si usted no pagó la contribución de Puerto Rico en la, o antes de la, fecha para radicar la Forma 940-PR.

Las “aportaciones” son los pagos que un estado requiere a un patrono que haga a su fondo para el desempleo a fin de pagar compensación por desempleo. En las aportaciones no se incluyen cualesquier pagos deducidos o deducibles del pago de un empleado, multas, intereses o contribuciones administrativas especiales que no se incluyen en la tasa de contribución asignada a usted por el estado (p.e., el Negociado de Seguridad de Empleo) y aportaciones voluntarias que usted hizo para obtener una tasa asignada más baja.

Los patronos a quienes un estado les ha asignado un por ciento de experiencia estatal inferior al 5.4% (.054) quizás tengan derecho a un “crédito adicional”. Este crédito rige aun cuando la tasa sea distinta durante el año. Este crédito es igual a la diferencia entre los pagos realmente hechos al estado y la cantidad que usted habría tenido que pagar a la tasa del 5.4%. El crédito total que se permite reclamar no puede exceder del 5.4% del total de los salarios sujetos a la contribución FUTA. Vea, Línea 3—Cómputo del crédito provisional, en la página 4.

Un patrono sucesor es un patrono que recibió una parte de un oficio, profesión o negocio de un patrono o toda o casi toda la propiedad usada en un oficio, profesión o negocio por otro patrono. El patrono sucesor deberá emplear inmediatamente después de la adquisición a uno o más empleados que fueron empleados del patrono anterior.

Usted podría ser elegible para el crédito, basado en la cantidad de contribuciones estatales para el desempleo que pagó el patrono anterior. Podría reclamar estos créditos si usted es un patrono sucesor y adquirió un negocio en el 2003 de un patrono anterior que no estuvo obligado(a) a radicar la Forma 940-PR para el 2003. Vea la sección 3302(e). Anote en la línea 3, Parte III, usando las columnas de la (a) a la (i) la información del patrono anterior como si usted hubiese pagado las cantidades.

Los patronos sucesores pudieran contar los salarios que el patrono anterior pagó a sus empleados para satisfacer el límite salarial de $7,000. Vea las instrucciones para la línea 3 de la Parte I en la página 4.

Si el patrono anterior estuvo obligado a radicar una Forma 940-PR, vea, Patrono sucesor, en la página 4.

Evite multas e interés haciendo depósitos de contribución a su debido tiempo, radicando una planilla correcta dentro del plazo para la radicación y pagando la contribución en su totalidad a tiempo. Hay multas por depósitos insuficientes, por depositar la contribución fuera de plazo, por no usar el sistema EFTPS (cuando hay que hacerlo) y por radicar la planilla después de vencer el plazo, a menos que pueda probar que tuvo una causa razonable por la demora. Si no radica la planilla a tiempo, adjunte una explicación escrita. También se imponen multas cuando, intencionalmente, no se radica la planilla, no se paga la contribución, o se radica una planilla falsa o fraudulenta.