Línea 1—Total de remuneraciones.   Anote en la línea 1 la cantidad total pagada a sus empleados (sin incluir cualesquier deducciones) por servicios prestados durante el año natural (calendario), aunque la misma no esté sujeta a la contribución FUTA. Incluya salarios, jornales, comisiones, honorarios, bonos, vacaciones pagadas, cantidades pagadas a empleados temporeros o de tiempo parcial, el valor de mercancías, alojamiento, comidas, ropa, beneficios marginales en especie, aportaciones a un plan 401(k), cantidades pagadas a una cuenta Archer MSA, aportaciones a una cuenta de retiro SIMPLE (incluyendo las aportaciones electivas para reducir el salario), beneficios proporcionados mediante un plan de acuerdo a la sección 125 del Código (plan cafetería) y pagos por enfermedad (incluyendo terceros pagadores de la compensación por enfermedad si la obligación ha sido transferida al patrono).

  Para más detalles sobre pagos por enfermedad, vea la Publicación 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide, en inglés. Reporte las cantidades diferidas de acuerdo con un plan de compensación no calificada (a) cuando se prestan los servicios o (b) cuando no corre el riesgo de perder los derechos a tales cantidades diferidas, lo que ocurra por último. Para más detalles, vea la sección de la Reglamentación 31.3306(r)(2)-1. También incluya los pagos hechos por un patrono anterior si usted incluye dichos pagos en la base salarial de $7,000, tal como se explica en Patrono sucesor, más adelante. Además, incluya las propinas que sus empleados le informaron por escrito. Anote la cantidad bruta, sin deducciones.

  La manera de pagar la remuneración no se tiene en cuenta al determinar si la remuneración constituye paga por servicio. Es decir, se le puede pagar por hora, día, semana, mes o año. No importa si se le remunera al empleado a destajo, por trabajo hecho o si se le concede un porcentaje de las ganancias. Tampoco importa si se le paga en efectivo o en especie (mercancías, alojamiento, comidas o ropa). Compute la remuneración que no sea en efectivo a base de su precio normal en el mercado cuando se le pagó.

Línea 2—Remuneraciones exentas.   Las cantidades informadas en la línea 2 están exentas del pago de la contribución FUTA. Los términos “salarios” y “empleo”, para los fines de la contribución federal para el desempleo, no incluyen toda remuneración hecha a un(a) empleado(a), ni toda clase de servicio que un(a) empleado(a) pueda prestar. Por lo general, todos los pagos excluidos de la remuneración de un(a) empleado(a) y los pagos por servicios no considerados “empleo” no están sujetos a la contribución FUTA. No incluya los pagos en exceso de $7,000 para cada empleado(a) que anotó en la línea 3.

  Usted puede deducir los pagos exentos de remuneración de los pagos totales únicamente si los explica en la línea 2. Las cantidades que se eximen de la contribución al fondo para el desempleo estatal quizás no puedan eximirse de la contribución FUTA. Por ejemplo, las remuneraciones de un ejecutivo de una corporación o sociedad no están exentas de la contribución FUTA aunque las mismas puedan estar exentas de la contribución al fondo para el desempleo de Puerto Rico.

  En la línea 2, enumere las siguientes clases de remuneración. Se deben incluir en la cantidad total reportada en la línea 1.

  Para más información, vea la Circular PR (Pub. 179).

Línea 3—Remuneraciones por servicios que excedieron de $7,000.   Anote sólo las remuneraciones que excedieron de $7,000 por cada empleado(a) suyo(a), después de restar cualesquier pagos exentos incluidos en la línea 2. Por ejemplo, supongamos que usted tuvo 10 empleados y que les pagó $9,000 a cada uno durante el año, incluyendo $500 por concepto de pagos exentos hechos a cada empleado. Anote $15,000 en la línea 3, computados tal como se muestra a continuación: Total de pagos en la línea 1 (10 x $9,000) ó $90,000 menos los pagos exentos de la línea 2 (10 x $500) ó $5,000. De esta cantidad ($85,000), hay que restar la base salarial (10 x $7,000) ó $70,000. El remanente es la cantidad que se debe anotar en la línea 3, o sea, $15,000.

  Sólo los primeros $7,000 pagados a cada empleado(a) están sujetos a la contribución FUTA. Estos $7,000 son la base salarial federal. Por favor, no use la base salarial estatal (Puerto Rico) para computar la cantidad que se debe anotar en la línea 3. La base salarial estatal pudiera ser diferente de la base salarial federal de $7,000. No incluya ningún pago exento de la línea 2 al computar los $7,000.

Línea 5—Total de salarios sujetos a la contribución federal para el desempleo.    Este es el total que está sujeto a la contribución FUTA. Use esta cantidad para computar la contribución FUTA en la Parte II o la Parte III.

Línea 3—Balance adeudado.   Si esta cantidad es más de $100, vea, Cómo Depositar la Contribución FUTA, en la página 2. Si la cantidad de la línea 3 es menos de $1, usted no tiene que pagarla. Escriba en el cheque o giro su número de identificación patronal (EIN), “Forma 940-PR” y “2003”. Haga su cheque o giro a la orden del “United States Treasury” e inclúyalo (pero no lo adhiera) en el sobre con la Forma 940-V(PR), Pago-Comprobante, al final de su Forma 940-PR, cuando radique esta planilla. Si la información acerca del patrono no está impresa en el pago-comprobante, anote tal información directamente en el pago-comprobante. (Asegúrese de que se haya anotado toda la información sobre la entidad por encima de la sección A de la Forma 940-PR.)

Línea 4—Cantidad pagada de más.   Si la cantidad de la línea 4 es menos de $1, se la mandaremos a usted o se la aplicaremos a su próxima planilla de contribución únicamente si así lo solicita por escrito.

Línea 3—Cómputo del crédito provisional.   Si un estado le asignó un “por ciento de experiencia” del cero por ciento o más, pero menos del 5.4% por todo el año contributivo o por una parte del mismo, use las columnas de la (a) a la (i) de la línea 3. Si usted no tiene asignado un por ciento de experiencia, use solamente las columnas (a), (b), (c) e (i). Si a usted se le asignó un por ciento de experiencia del 5.4% o más, use solamente las columnas (a), (b), (c), (d), (e) e (i).

  Si se le asignó un por ciento de experiencia sólo por parte del año o si el por ciento de experiencia fue modificado durante el año, complete una línea distinta para el período al que corresponde el por ciento de experiencia. Si necesita más líneas, prepare una hoja con el mismo formato de la planilla, incluya la información en dicha hoja y júntela a la planilla. Además, si usted es un patrono sucesor, vea, Crédito Especial para un Patrono Sucesor, en la página 2.

Línea 3b—Total del crédito provisional.   Anote en la línea 3a la suma de las cantidades en las columnas (h) e (i). En la columna (i), se incluyen únicamente las aportaciones al fondo para el desempleo de Puerto Rico o estatal que usted hizo para la fecha de vencimiento para radicar la Forma 940-PR. Las aportaciones efectuadas después de esta fecha califican para un crédito reducido y aparecerán en la línea 6 tal como se describe abajo.

Línea 6—Crédito permitido.   Este es el crédito permisible por sus pagos hechos al Negociado de Seguridad de Empleo por la contribución al desempleo estatal. Si usted hizo a su debido tiempo contribuciones al Fondo para el Desempleo de Puerto Rico o estatales, anote la menor de las cantidades siguientes: La cantidad de la línea 3b, Parte III o la cantidad que aparece en la línea 2, Parte III. Si usted no hizo pagos de contribución al desempleo de Puerto Rico o estatal, anote cero (“-0-”) en esta línea.

  Unicamente los contribuyentes que hicieron contribuciones fuera de plazo deberán completar la hoja de cómputo a continuación.

Líneas 9 y 10.   Vea las instrucciones para las líneas 3 y 4 de la Parte II en la página 4.

Ejemplo.   Usted tenía dos empleados y les pagó a cada uno $4,000 durante el primer trimestre del año, $5,000 durante el segundo trimestre, $5,000 durante el tercer trimestre y $5,000 durante el cuarto trimestre. (Ninguno de estos pagos estuvo exento de la contribución FUTA.) Para el primer trimestre, multiplique $8,000 (la cantidad total pagada a ambos empleados) por .008 y anote el resultado, o sea, $64, en el espacio indicado en la Parte IV para el primer trimestre. Para el segundo trimestre, multiplique únicamente $6,000 ($3,000 correspondientes a cada empleado—la cantidad que queda para llegar al máximo sujeto a la contribución FUTA de cada empleado por separado) por .008 y anote el resultado, o sea, $48, en el espacio indicado para el segundo trimestre. Ya que usted le pagó a cada empleado más de $7,000 para el final del segundo trimestre, anote cero (-0-) en los espacios para el tercer y el cuarto trimestre. Luego, anote $112 en el espacio que dice “Total para el año”.