Por lo general, todo(a), empleado(a) se define de acuerdo con la ley común o con las reglas especiales para ciertas situaciones.

Este apartado le explica dichas categorías. Vea la explicación en la Publicación 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide (Guía contributiva suplemental para patronos), en inglés, bajo el apartado 2 titulado, Employee or Independent Contractor? (¿Empleado(a) o Contratista Independiente?), el cual indica las distinciones entre un(a) contratista independiente y un(a) empleado(a) y también da unos ejemplos de varias clases de ocupaciones y profesiones. Si un individuo que trabaja para usted no es su empleado según las reglas que prescriben lo que es un(a) empleado(a) bajo la ley común (que se discute más adelante), no tendrá que retenerle al individuo las contribuciones federales por razón del empleo.

Un número de identificación patronal (conocido por sus siglas en inglés, EIN) es un número que consta de nueve dígitos que el IRS les expide a los patronos. Los dígitos están organizados de la siguiente manera: 00-0000000. Dicho número se usa para identificar las cuentas contributivas de los patronos, así como las de ciertos negocios, y otras ciertas organizaciones y entidades que no tienen empleados. Usted deberá anotar el EIN en toda planilla, anexo y correspondencia relacionada con su negocio que envíe al IRS y a la SSA.

Si usted no tiene un EIN, por favor, solicítelo llenando la Forma SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación del Patrono (EIN). Esta forma contiene información sobre cómo solicitar un EIN por correo, por fax o por teléfono.

Si usted no tiene su EIN para la fecha de vencimiento para radicar la planilla, por favor, escriba “Solicitado” y la fecha de su petición en el espacio para tal número. Si usted adquiere el negocio de otro patrono, no deberá usar el número asignado a éste último. Haga su cheque por cualquier saldo debido pagadero al “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos) e incluya en el mismo su nombre (tal como aparece en la Forma SS-4PR), dirección, clase de contribución, período contributivo en cuestión y la fecha en la que usted solicitó el EIN.

Usted deberá tener solamente un EIN. Si tiene más de un número y no está seguro(a) de cuál de ellos deberá usar, llame al IRS Business and Specialty Tax Line (Línea para Asuntos Relacionados con las Contribuciones de Negocios y Contribuciones Especiales del IRS) al 1-800-829-4933 (los usuarios del sistema TTY/TDD pueden llamar al 1-800-829-4059). Proporcione los números que tiene, el nombre y la dirección a los cuales fueron asignados y la dirección de la ubicación principal de su negocio. El IRS le indicará el EIN que deberá usar.

Para mayor información, vea la Publicación 1635, Understanding Your EIN (Comprendiendo su EIN) y la Publicación 583, Starting A Business and Keeping Records (Comenzando un Negocio y Manteniendo Registros), ambas en inglés.

El número de seguro social (conocido por sus siglas en inglés, SSN) de un(a) empleado(a) consta de nueve dígitos, organizados de la manera siguiente: 000-00-0000. Usted deberá tener el nombre y SSN de cada empleado(a) suyo(a), porque deberá incluirlos correctamente en la Forma 499R-2/W-2PR que le prepare a él(ella). De no ser así, usted podría estar sujeto(a) a pagar una multa o penalidad a menos que usted tenga un motivo razonable. Vea la Publicación 1586, Reasonable Cause Regulations and Requirements for Missing and Incorrect Name/TINs (including instructions for reading magnetic tape) (Reglamentación y requisitos sobre los motivos razonables y nombres/números de identificación del contribuyente que faltan o están incorrectos (incluyendo las instrucciones para la lectura de cintas magnéticas)), en ingles, para más información. Deberá pedirle a cada empleado(a) que le muestre a usted su tarjeta de seguro social. El(la) empleado(a) puede mostrarle a usted su tarjeta de seguro social si la misma está disponible. Usted puede (pero no se le obliga) fotocopiar la tarjeta de seguro social de su empleado(a) si éste(a) se la muestra a usted.

Si un(a) empleado(a) no tiene una tarjeta de seguro social o le hace falta una nueva, el(la) empleado(a) deberá solicitarla usando la Forma SS-5-SP, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social, disponible en español, y sometiendo la documentación solicitada. Unicamente el(la) empleado(a) puede llenar y firmar la Forma SS-5-SP; el patrono no la puede someter. Si el(la) empleado(a) ha solicitado un SSN pero aún no lo tiene cuando llega el momento de prepararle su Forma 499R-2/W-2PR, escriba “Solicitado” en la planilla. Cuando el(la) empleado(a) recibe su SSN, radique la Forma 499R-2c/W-2cPR, Corrección A Comprobante de Retención, para incluir el SSN del(la) empleado(a).

Los empleados que soliciten tarjetas de seguro social deben proveer pruebas de su edad, identidad y ciudadanía. Si no son ciudadanos de los Estados Unidos, deben proveer prueba de su estado de extranjero(a).

Si su empleado(a) recibió una nueva tarjeta de seguro social que indica un SSN o nombre diferente porque hubo un ajuste a su condición de extranjero(a) residente, radique una Forma 499R-2c/W-2cPR sólo para el año en el que más reciente se radicó la planilla.

Por regla general, todos los sueldos y salarios están sujetos a las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare (y a la contribución al fondo federal para el desempleo (contribución FUTA)). Sin embargo, los salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al FUTA están limitados a un máximo anual (base salarial). Una vez que haya pagado $94,200 a cualquier empleado(a) durante el 2006, incluyendo propinas, no siga reteniéndole la contribución al seguro social sobre cualquier cantidad que le pague al(la) empleado(a) durante el resto del año. La base salarial para la contribución FUTA es de $7,000 para el 2006. Toda remuneración, incluyendo propinas, pagada por servicios prestados está sujeta a la contribución al Medicare. Los pagos pueden ser en efectivo o en otra forma. El término salarios incluye jornales, sueldos, vacaciones, bonos, comisiones y beneficios marginales. No importa cómo los pagos se computen o se hagan.

Vea la tabla en las páginas de la 16 a la 20 para unas excepciones a las contribuciones al seguro social, al Medicare y al FUTA.

Las contribuciones al seguro social y al Medicare corresponden a la mayoría de los pagos de la compensación por enfermedad, incluyendo los pagos que hacen terceros pagadores, tales como compañías de seguros. Ciertas reglas especiales corresponden a la reportación de pagos de compensación por enfermedad hechos por terceros. Vea la discusión más adelante en este apartado, así como en la Publicación 15-A, en inglés.

Determine el valor de remuneración en forma de especie (tal como mercancías, hospedajes y alimentos) a base de su valor normal en el mercado. Sin embargo, vea, Retención y declaración de la contribución sobre beneficios marginales proporcionados a los empleados, más adelante. Aparte de unos trabajadores agrícolas y empleados domésticos, esta especie de remuneración tiene que estar sujeta a las contribuciones al seguro social, Medicare y FUTA.

Las remuneraciones retroactivas, incluyendo aumentos retroactivos (pero no las cantidades pagadas por daños y perjuicios), se tributan como remuneraciones ordinarias para el año en que se pagan. Para más información sobre las remuneraciones retroactivas, vea la Publicación 957, Reporting Back Pay and Special Wage Payments to the Social Security Administration (Informando Sueldos Atrasados y Pagos Especiales de Sueldos a la Administración del Seguro Social), en inglés.

El costo del seguro temporal de vida colectivo que un patrono incluye en el ingreso de sus empleados está sujeto a las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare. Por lo general, la cantidad que se debe incluir en el ingreso del(la) empleado(a) es el costo del seguro que excede de $50,000.

Las propinas que sus empleados reciben están, generalmente, sujetas a la retención de la contribución al seguro social y de la contribución al seguro Medicare. Sus empleados deberán informarle a usted la cantidad de propinas que ellos recibieron, para el día 10 del mes siguiente al mes en que recibieron las propinas. El informe deberá incluir también las propinas que usted pagó a sus empleados mediante los recibos de las tarjetas de crédito de los clientes. El informe deberá incluir las propinas que los empleados recibieron directamente de los clientes y las que recibieron de otros, así como las que recibieron indirectamente (i.e., división y repartición de propinas). Dicho informe no deberá contener las propinas que el(la) empleado(a) haya pagado a otros empleados. No se requiere ningún informe si el total de las propinas recibidas en un mes es menos de $20. Los empleados pueden usar la Forma 4070-PR, o cualquier otra similar, para informarle a usted las propinas que reciben durante el mes. Pueden usar también la Forma 4070A-PR, Registro Diario de Propinas del Empleado. Ambas formas están incluidas en la Publicación 1244-PR, Registro Diario de Propinas Recibidas por el Empleado e Informe al Patrono, la cual se puede obtener en la oficina del IRS.

El informe deberá ser firmado por el(la) empleado(a) y deberá contener la información siguiente:

Usted deberá retener la contribución al seguro social y la contribución al seguro Medicare correspondientes al total de propinas informadas por los empleados. Usted puede retener de los salarios, o de otros fondos que el(la) empleado(a) ponga a su disposición, la cantidad de contribuciones correspondientes a las propinas. No retenga más contribución al seguro social de los salarios y propinas de los empleados cuando el total de los mismos llegue a $94,200 para el 2006. Reténgale al(la) empleado(a) la contribución Medicare sobre todos los salarios y propinas de éste(a) durante todo el año.

Usted es responsable de la contribución patronal al seguro social hasta que el total de salarios pagados a los empleados, incluyendo propinas, llegue al máximo establecido ($94,200) para el año. Usted mismo(a) es responsable de pagar la contribución Medicare correspondiente al patrono durante todo el año sobre los salarios y propinas. Radique la Forma 941-PR para reportar la retención de contribución sobre propinas.

Si para el día 10 del mes siguiente al mes en que usted recibe el informe de propinas de un(a) empleado(a) no tiene suficientes fondos para retenerle la contribución, usted dejará de ser responsable de la retención de la contribución relacionada con las propinas. Reporte en las líneas 22 y 23 de la Forma 499R-2/W-2PR estas propinas y la cantidad de contribuciones al seguro social y al Medicare que no pudo retenerle al(la) empleado(a).

La tabla que aparece en la página 20 muestra cómo se tratan las propinas para propósitos de la contribución FUTA.

Las condiciones que se describen abajo aplican solamente en el caso del trabajo agrícola. Son trabajadores agrícolas los empleados que:

Un(a) copartícipe (aparcero(a)) que trabaja para usted no es su empleado(a). Sin embargo, el(la) copartícipe pudiera estar sujeto(a) a la contribución federal sobre el trabajo por cuenta propia. Por lo general, la aparcería es un arreglo por la cual ciertos productos o artículos de comercio se comparten entre el(la) copartícipe y el(la) propietario(a) (o el(la) inquilino(a) o arrendatario(a)) del terreno. Para más detalles, vea la sección 31.3121(b)(16)-1 de la Reglamentación.

Para determinar si están sujetos o no a las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare los salarios por servicios prestados por los trabajadores domésticos en, o alrededor de, su residencia particular (salvo los servicios prestados por los empleados domésticos que trabajan en una residencia particular dentro de una finca operada con fines de lucro), la ley dispone de un requisito especial.

Los salarios pagados a los empleados domésticos que tienen menos de 18 años están exentos del pago de las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare, a menos que los servicios prestados constituyan la ocupación principal del(la) empleado(a).

Por regla general, no están sujetos a las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare los salarios pagados por servicios domésticos prestados en la residencia de usted, si éstos son prestados por su madre, su padre, su cónyuge o un(a) hijo(a) menor de 21 años. Sin embargo, están sujetos a la contribución los salarios pagados en efectivo a su madre o su padre por servicios domésticos, cuando usted tiene en su residencia un(a) hijo(a) menor de 18 años de edad o un(a) hijo(a) que por su condición física o mental requiere que lo cuide un adulto durante por lo menos cuatro semanas consecutivas del trimestre. Además, para ser considerado patrono para efectos contributivos, usted tiene que estar dentro de una de las siguientes categorías: (a) ser viudo(a); (b) ser una persona divorciada que no se ha vuelto a casar; (c) ser casado(a) y su cónyuge, debido a su condición física o mental, es incapaz de cuidar del(la) hijo(a) durante por lo menos cuatro semanas consecutivas del trimestre.

El cómputo de la contribución se hace solamente sobre los salarios pagados en efectivo a trabajadores domésticos que satisfacen el requisito de $1,500 en el año. Un pago por medio de cheque, giro, etc., está sujeto a la contribución de la misma manera que un pago en efectivo. El valor de artículos (que no son en efectivo), tales como comidas, hospedaje, ropas, etc., suministrados a un(a) trabajador(a) doméstico(a) no está sujeto a la contribución al seguro social ni a la contribución al seguro Medicare.

Usted puede reportar los salarios que haya pagado a sus empleados domésticos de cualquiera de las maneras siguientes:

Si usted radica la Forma 941-PR (o la Forma 943-PR) para reportar los salarios y contribuciones de sus empleados domésticos, pudiera estar obligado(a) a incluir las contribuciones al determinar las reglas de depósito o al hacer cualquier depósito. Si radica el Anexo H-PR, no incluya dichas contribuciones al determinar los requisitos de depósito o al hacer depósitos de contribución, tal como se explica en la Forma 1040-ES (Español), Contribuciones Federales Estimadas del Trabajo por Cuenta Propia y sobre el Empleo de Empleados Domésticos — Puerto Rico. Vea las instrucciones del Anexo H-PR para más información sobre los empleados domésticos. Vea el apartado 11 para información sobre las reglas de depósito.

La Ley Federal de Contribución para el Desempleo cubre a los empleados domésticos que prestan servicios en una residencia privada, en un club universitario o en una fraternidad o sororidad. Están sujetos a la contribución para el desempleo todos los patronos que pagaron $1,000 ó más por dichos servicios en cualquier trimestre del año corriente o anterior. Si usted pagó $1,000 ó más por servicios domésticos en cualquier trimestre del 2004 ó en el 2005, deberá radicar para el 31 de enero del 2006 la Forma 940-PR, Planilla para la Declaración Anual del Patrono—La Contribución Federal para el Desempleo (FUTA) (o la más sencilla Forma 940-EZ, disponible sólo en inglés), o para el 10 de febrero si efectuó a tiempo los depósitos de la contribución FUTA.

Si usted usa el Anexo H-PR para reportar la contribución FUTA sobre el ingreso de sus empleados domésticos, no tiene que radicar la Forma 940-PR (o la Forma 940-EZ) por separado para reportar la contribución FUTA. Puede computar la contribución en el Anexo H-PR. Para más información sobre la contribución FUTA, vea los apartados 9 y 10. Si paga cualquier cantidad de contribuciones al seguro social o al seguro Medicare correspondiente al(la) empleado(a), en vez de deducirla de los sueldos y salarios de éste(a), tiene que incluir estos pagos en los salarios del(la) empleado(a). Sin embargo, este aumento al salario debido a los pagos de contribuciones del(la) empleado(a) no está sujeto a las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare como se explica en el apartado 9.

La Ley de la Contribución al Fondo Federal para el Desempleo (FUTA), junto con los sistemas estatales para el desempleo, proporciona pagos de compensación por desempleo a los trabajadores que han perdido sus empleos. La mayoría de los patronos efectúan pagos de compensación por desempleo tanto federal como estatal. El patrono sólo paga la contribución FUTA; no se retiene de la paga del(la) empleado(a). Vea las Instrucciones para la Forma 940-PR, para más detalles.

Usted deberá radicar la Forma 940-PR, Planilla para la Declaración Anual del Patrono—La Contribución Federal para el Desempleo (FUTA) (o la versión más sencilla en inglés, Forma 940-EZ) si está sujeto(a) a la contribución FUTA debido a uno de los requisitos a continuación.

Trabajadores agrícolas.   Usted debe pagar la contribución FUTA en el 2006 sobre los sueldos que paga a sus trabajadores agrícolas si:

1. Les pagó sueldos en efectivo ascendentes a $20,000 ó más por trabajo agrícola en cualquier trimestre natural (calendario) durante el 2005 ó 2006.

2. Empleó a 10 ó más empleados agrícolas durante por lo menos parte de un día (no importa si tales empleados trabajaban para usted todos a la misma vez) durante cualesquier 20 semanas distintas del 2005 ó durante cualesquier 20 semanas distintas del 2006.

  Para determinar si reúne cualquiera de las dos condiciones descritas arriba, usted deberá contar los sueldos pagados a extranjeros admitidos a Puerto Rico temporalmente para desempeñar labores agrícolas (también conocidos como trabajadores “con Visa H-2(A)”). Los sueldos y salarios pagados a dichos trabajadores “con Visa H-2(A)”, sin embargo, están exentos de la contribución FUTA.

  En la mayoría de los casos, los trabajadores agrícolas que son provistos por un(a) líder de cuadrilla se consideran empleados del(la) operador(a) de dicha finca para propósitos de la contribución FUTA. Sin embargo, éste no sería el caso si el(la) líder de cuadrilla no es un(a) empleado(a) del(la) operador(a) de la finca y cualquiera de las condiciones siguientes aplica:

1. El(la) líder de cuadrilla está registrado(a) bajo el Migrant and Seasonal Agricultural Worker Protection Act (Acta de Protección de Trabajadores Agrícolas Migrantes y Temporeros).

2. Casi todos los trabajadores agrícolas provistos por el(la) líder de cuadrilla guían (operan) o dan mantenimiento a tractores, maquinaria de cosecha o de fumigación aérea u otro tipo de maquinaria provistos por el(la) líder de cuadrilla.

  Si cualquiera de las dos condiciones corresponde, los trabajadores agrícolas, por lo general, son empleados del(la) líder de cuadrilla.

  Tasa. La tasa de la contribución FUTA para el 2005 y 2006 es el 6.2% de los primeros $7,000 de salarios que usted pagó a cada empleado(a) durante el año natural (calendario). El patrono es el único que paga esta contribución. No la deduzca de los sueldos de los empleados. Por lo general, usted podría reclamar un crédito en contra de la contribución FUTA por los pagos hechos al fondo para el desempleo de Puerto Rico. Entonces, su tasa de contribución real suele ser el 0.8% (6.2% - 5.4%). Sin embargo, su crédito será reducido si usted no pagó para la fecha de vencimiento para radicar la Forma 940-PR la contribución al fondo para el desempleo de Puerto Rico tal como se le requiere. Este crédito no podrá ser mayor del 5.4% de los sueldos sujetos a la contribución FUTA.

  

Si usted reclama el crédito especial para patronos sucesores, vea la discusión sobre este tema en el apartado 12.

  Forma 940-PR (o la Forma 940-EZ). Para el 31 de enero, radique la Forma 940-PR (o la Forma 940-EZ, versión más sencilla en inglés). Si usted hizo los depósitos de la contribución FUTA adeudada, a tiempo y en su totalidad por el año, tendría hasta 10 días adicionales para radicar.

  Una vez haya radicado la Forma 940-PR (o la Forma 940-EZ), el IRS le enviará una forma con la dirección impresa a fines de cada año natural (calendario). Si no la recibe, solicite una en su oficina local del IRS con suficiente tiempo para radicarla cuando haya que hacerlo.

  Depósitos. Si usted no está obligado(a) a hacer depósitos electrónicos mediante el sistema EFTPS, deposite la contribución FUTA en un banco u otra institución financiera autorizada a recibir depósitos. Envíe el cupón de depósitos (Forma 8109) con cada pago.

  Compute la cantidad de contribución FUTA trimestralmente. Multiplique por .008 (0.8%) la cantidad de salarios que usted pagó durante el trimestre a los empleados que no hayan recibido más de $7,000 totales en salarios para el año calendario (natural). Deje de depositar la contribución FUTA sobre los salarios de un(a) empleado(a) cuando los mismos exceden de $7,000 durante el año calendario (natural). Si cualquier parte de los primeros $7,000 pagados a los empleados está exenta de la contribución al fondo para el desempleo de Puerto Rico, usted podría estar obligado(a) a depositar una cantidad en exceso, a la tasa del .008. Si el resultado (más cualquier cantidad no depositada de un(os) trimestre(s) anterior(es) durante el año) es más de $500, deposítelo para el último día del primer mes después del fin del trimestre en cuestión. Si el resultado es de $500 ó menos, añádalo a la contribución FUTA que deba para el próximo trimestre y no lo deposite. Haga el mismo cómputo para cada uno de los primeros 3 trimestres del año.

  Si la contribución FUTA que se debe reportar en la Forma 940-PR (o en la Forma 940-EZ), menos las cantidades depositadas para los primeros tres trimestres, es más de $500, deposite la contribución el, o antes del, 31 de enero del año contributivo siguiente. Si el resultado es de $500 ó menos, usted podría depositar la contribución o pagarla con la Forma 940-PR (o Forma 940-EZ) el, o antes del, 31 de enero.

Si usted hizo todos los depósitos para el año en su totalidad y a su debido tiempo, podrá entonces radicar la Forma 940-PR (o la Forma 940-EZ) el, o antes del, 10 de febrero.

Por lo general, usted debe depositar las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare si el total de su obligación contributiva (la línea 8 de la Forma 941-PR o la línea 9 de la Forma 943-PR) es de $2,500 ó más para el período contributivo de la planilla. Puede hacer los depósitos por vías electrónicas usando el sistema EFTPS o en forma de papel usando la Forma 8109. Dichos métodos serán explicados en Cómo hacer los depósitos, en la página 11.

Según las reglas explicadas abajo, la única diferencia entre los requisitos de depósito para los trabajadores agrícolas y para los trabajadores no agrícolas es el período retroactivo. Por lo tanto, ambos tipos de trabajadores se tratarán de igual manera, a menos que se indique de otra manera.

Dependiendo del total de las contribuciones que reporte durante un período retroactivo (explicado más adelante), usted se considera un(a) depositante de itinerario mensual o un(a) depositante de itinerario bisemanal.

Los términos depositante de itinerario mensual y depositante de itinerario bisemanal no se refieren a la frecuencia con la que usted les paga a sus empleados, ni cuán seguido a usted se le requiere hacer depósitos. Los términos identifican al grupo de reglas que usted debe seguir cuando surge una contribución por pagar (p.e., cuando hay un día de pago).

Usted tendrá que determinar su horario (o itinerario) de depósitos para un año natural (calendario), basado en el total de las contribuciones por razón del empleo reportadas en la línea 8 de la Forma 941-PR (la línea 10 para las Formas 941-PR para años anteriores al 2005) o la línea 9 de la Forma 943-PR de su “período retroactivo” (véase abajo). Determine su horario de depósitos para la Forma 943-PR distintamente del horario de depósitos para la Forma 941-PR.

Período Retroactivo para el Año Calendario 2005

Los depositantes de itinerario bisemanal siempre tendrán al menos tres días bancarios para depositar las contribuciones. Esto es, si cualquiera de los tres días de la semana siguientes al día en que terminó el período bisemanal es un día de fiesta en el cual los bancos cierran, usted tendrá un día bancario adicional para depositar las contribuciones. Por ejemplo, si un(a) depositante de itinerario bisemanal acumuló contribuciones correspondientes a pagos hechos un viernes y el lunes siguiente no es un día bancario, el depósito que normalmente deberá hacer el miércoles lo podrá hacer el jueves (permitiendo un día bancario para hacer el depósito).

Regla de depositar $100,000 el próximo día.   Si usted acumula contribuciones ascendentes a $100,000 ó más en cualquier día durante un período de depósito, tendrá que hacer un depósito de la cantidad para la hora de cierre del próximo día bancario, sin que importe si usted es un depositante de itinerario mensual o bisemanal.

  Para propósitos de la regla de los $100,000, no siga acumulando contribuciones después de que termine un período de depósito. Por ejemplo, si un(a) depositante de itinerario bisemanal acumuló contribuciones ascendentes a $95,000 el martes y $10,000 el miércoles, la regla de depositar $100,000 el próximo día no aplica porque los $10,000 fueron acumulados en el período de depósito siguiente. Por tanto, $95,000 deberán ser depositados para el viernes y $10,000 deberán ser depositados para el miércoles siguiente.

  Además, una vez que usted haya acumulado por lo menos $100,000 en un día de depósito, deje de acumular las contribuciones a partir del final del día en que eso ocurra y comience de nuevo a acumularlas el día siguiente. Por ejemplo, el patrono C es un depositante de itinerario bisemanal. El lunes, el patrono C acumula contribuciones ascendentes a $110,000 y tiene que depositar el martes, que es el próximo día bancario. El martes, el patrono C acumula $30,000 adicionales de contribuciones. Debido a que los $30,000 no se añaden a los $110,000 anteriores y son menos de $100,000, el patrono C deberá depositar los $30,000 para el viernes (siguiendo la regla normal de depósito de itinerario bisemanal).

  

Si usted es un(a) depositante de itinerario mensual y acumula una obligación tributaria de $100,000 en cualquier día durante el mes, se convierte inmediatamente en un(a) depositante de itinerario bisemanal durante el resto del año natural (calendario) y, además, durante el año natural (calendario) siguiente.

Se detallan a continuación los dos métodos para depositar las contribuciones por razón del empleo. Vea, Cuándo se puede pagar al radicar la planilla, más arriba, para unas excepciones que explican cuándo se permite pagar las contribuciones al radicar la planilla de contribución en lugar de depositarlas.

Las depositarías autorizadas a recibir depósitos de contribuciones deberán aceptar dinero en efectivo o un giro postal, un cheque o una libranza (tal como un cheque de gerente) a la orden de la depositaría. Usted puede depositar contribuciones con un cheque girado contra otra institución financiera solamente si la depositaría en la cual usted va a depositar las contribuciones acepta esa forma de pago. Asegúrese de depositar la contribución en una institución financiera autorizada a recibir depósitos de contribuciones federales. Los depósitos hechos en una institución financiera no autorizada a recibir depósitos de contribuciones pudieran estar sujetos a una multa por no depositar la contribución.

Si así lo prefiere, usted puede enviar su pago y cupón de depósito al: Financial Agent, Federal Tax Deposit Processing, P.O. Box 970030, St. Louis, MO 63197. Por favor, haga su cheque o giro a la orden del “Financial Agent” (Agente Financiero(a)).

Si usted entrega el depósito a la depositaría en persona para la fecha de vencimiento de hacer el depósito, asegúrese de entregárselo antes de la hora de cierre diaria de la depositaría.

El, o antes del, día 31 de enero del 2006, usted deberá entregar las Copias B y C de la Forma 499R-2/W-2PR a cada empleado(a) que trabajaba para usted durante el año contributivo anterior. Si un(a) empleado(a) suyo(a) deja de trabajar para usted durante el año, entréguele el comprobante en cualquier momento después de que se acabe el empleo pero no más tarde del 31 de enero del año siguiente. Sin embargo, si el(la) empleado(a) le solicita a usted la Forma 499R-2/W-2PR, entréguesela dentro de los 30 días después de la petición o de la fecha en que le pagó al(la) empleado(a) su último sueldo, lo que ocurra por último.

Para el 28 de febrero del 2006, envíe el Original de todas las Formas 499R-2/W-2PR y la Forma W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención, correspondientes al año 2005 a la:

Para el 31 de marzo del 2006, si usa vías electrónicas, radique las Formas 499R-2/W-2PR ante la SSA.

Para el 31 de enero del 2006, envíe la Copia A de todas las Formas 499R-2/W-2PR, junto con la Forma 499 R-3, Estado de Reconciliación, al Negociado de Contribución Sobre Ingresos de Puerto Rico.

Usted no tiene que retener la contribución federal sobre ingresos de los pagos que haga a un(a) empleado(a) que es ciudadano(a) o extranjero(a) residente de los Estados Unidos si los servicios son prestados en Puerto Rico y además, existen las dos condiciones siguientes:

Usted tampoco tiene que retener la contribución federal sobre ingresos de los pagos que haga a un(a) empleado(a) que es ciudadano(a) o extranjero(a) residente de los Estados Unidos si los servicios son prestados en Puerto Rico y además, existen las dos condiciones siguientes:

Usted tiene que retener la contribución federal sobre ingresos de los pagos que haga a un(a) empleado(a) que es ciudadano(a) o extranjero(a) residente de los Estados Unidos si los servicios son prestados en Puerto Rico y además, existen las dos condiciones siguientes:

Si desea obtener información adicional sobre la retención de la contribución federal sobre ingresos, visite la oficina del IRS en Guaynabo.